Offene Stellen bei IBS

Wir suchen eine Bürofachkraft im Bereich Produktentwicklung mechatronischer Systeme
Als Tochter der Physik Instrumente GmbH (PI) entwickeln wir Best-in-Class-Positioniertechnik
für Stellantriebe bis in den Nanometer-Bereich. Unsere Komponenten und Systeme finden
Einsatz in den Mars-Rovern „Curiosity“ und „Perseverance“ und fliegen mit der Raumsonde
„Solar Orbiter“ zur Sonne. Weit mehr als die Hälfte aller Mikrochips weltweit werden mithilfe
von PI Lösungen produziert.
Das Kerngeschäft der IBS Karlsruhe sind Automatisierungslösungen und Anlagenbau. Der
Standort Darmstadt konzentriert sich auf die Auftragsentwicklung von Produkten aus Medizinund
Kommunikationstechnik, sowie Industrie, für PI und externe Auftraggeber.

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als Bürofachkraft (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position: Sie
unterstützen das Management in der Organisation und Koordination des Büroalltags und sind
eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. In einem
strukturierten und professionellen Arbeitsumfeld übernehmen Sie abwechslungsreiche
administrative Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Empfangs- und Kommunikationsmanagement:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern, Lieferanten und Teammitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Priorisierung eingehender E-Mails und Faxe

Kalender- und Terminorganisation:
• Planung, Koordination und Bestätigung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Organisation von Verpflegung, Räumen und technischer Ausstattung
• Pflege und Kontrolle von Abwesenheitskalendern

Dokumenten- und Dateiverwaltung:
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von internen Tools (z. B. SharePoint, Organigramme, Kapazitätspläne)

Allgemeine Büroverwaltung:
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

Projektunterstützung:
• Unterstützung bei Projektbedarfsbestellungen gemäß Vorgaben durch Projektleiter
• Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten

Leistungsreporting:
• Erhebung, Zusammenfassung und Aufbereitung teambezogener Leistungskennzahlen
• Erstellung monatlicher Reports für das Management
Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Karlsruhe:
• Zuarbeit vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeit vorbereitende Lohnbuchhaltung

Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Quereinsteiger
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Tools wie SharePoint oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten am Empfang sowie im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:
• Abwechslungsreiches, interdisziplinäres und spannendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, transparente und offene Kommunikation
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5 Tage Woche
• Betriebliches Altersvorsorgemodell
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV (500m zum Darmstadt Hbf) und Autobahn (nah an A5 + A67)

 

Seien Sie Teil eines Teams, das die Grenzen des Machbaren neu definiert und innovative mechatronische Systeme entwickelt, die morgen schon unverzichtbar sein werden!
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns unter karriere@ibs-ka.de

Die Transformation moderner Industriebetriebe in Richtung automatisierter Prozesse ist unser Alltag. Als Hochleistungsorganisation bringen wir unsere langjährige Erfahrung in die Realisierung innovativer Engineering-Projekte ein. Mit unserem ausgeprägten Verständnis für Prozesse optimieren und automatisieren wir Produktions-Abläufe nach dem Best-in-Class-Prinzip. Mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit der Produktionsanlagen unserer Kunden und damit deren Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Unsere Leidenschaft für den Maschinen- und Anlagenbau macht uns zu souveränen Architekten anspruchsvoller Automatisierungsvorhaben – von Beratung über Anlagen-Planung bis hin zu Konstruktion, Roboter-Simulation oder lückenloser Dokumentation.

Wir suchen ab sofort eine/n erfahrenen und motivierte/n Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern.

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen

• Identifikation von Marktchancen und Trends zur Umsatzsteigerung

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Aktive Akquise von Neukunden und Betreuung bestehender Kunden

• Pflege und Ausbau des Partner- und Lieferantennetzwerks

• Administration und Pflege des CRM-Systems (HubSpot)

• Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

• Erstellung regelmäßiger Performance-Reports

• Führen von Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnern

• Angebotserstellung und Kalkulation in Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Projektleitung

• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Präsentation des Unternehmens

 

Anforderungen:

• Erfahrung im B2B-Vertrieb, idealerweise in den Branchen Lifesciences, Medizintechnik, Halbleitertechnik (Semicon) und/oder Photonics

• Bestehendes Netzwerk in mindestens einem dieser Branchenfelder von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (vorzugsweise HubSpot)

• Analytische und strategische Denkweise

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu Reisen (Kundenbesuche, Messen, Veranstaltungen)

 

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, familiäre Firmenkultur und offene Kommunikation
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5 Tage Woche
• Etablierter Onboarding-Prozess und Begleitung eines Mentors, auch über die Einarbeitungszeit hinaus
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Betriebliches Altersvorsorgemodell
• Corporate Benefits
• Beteiligung Kindergartengebühren

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns unter karriere@ibs-ka.de

Wir suchen eine studentische Hilfskraft im Bereich Produktentwicklung mechatronischer
Systeme.
Als Tochter der Physik Instrumente GmbH (PI) entwickeln wir Best-in-Class-Positioniertechnik
für Stellantriebe bis in den Nanometer-Bereich. Unsere Komponenten und Systeme finden
Einsatz in den Mars-Rovern „Curiosity“ und „Perseverance“ und fliegen mit der Raumsonde
„Solar Orbiter“ zur Sonne. Weit mehr als die Hälfte aller Mikrochips weltweit werden mithilfe
von PI Lösungen produziert.
Das Kerngeschäft der IBS Karlsruhe sind Automatisierungslösungen und Anlagenbau. Der
Standort Darmstadt konzentriert sich auf die Auftragsentwicklung von Produkten aus Medizin und
Kommunikationstechnik, sowie Industrie, für PI und externe Auftraggeber.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie die Entwicklung bahnbrechender
Technologie am Standort in Darmstadt. Sie wirken in allen Phasen des Produktentwicklungsprozesses mit; von Konzept
und Erstellung der Architektur, über Prototyping und Inbetriebnahme bis hin zur Validierung
der Designs.

Hauptaufgaben umfassen:
• Aktive Mitarbeit in Entwicklunsgprojekten, und Übernahme von Teilverantwortung
innerhalb Ihrer Fachrichtung und nach vorhandenen Fähigkeiten
• Berichte und Präsentationen erstellen, um die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu dokumentieren
• Unterstützung des Teams beim Aufbau der Infrastruktur am neuen Entwicklungsstandort
Darmstadt

Anforderungen:
• Immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang; vorzugsweise
Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau oder ähnliches.
• Interesse an Produktenwicklung und Automatisierungstechnik, strategischem Denken und
Industrietechnologien
• Gute analytische Fähigkeiten, sowie die Fähigkeit komplexe Informationen zu strukturieren
und präzise zu kommunizieren
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Motivation, um eigenverantwortlich an Projekten zu
arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
Wir bieten:
• Die Möglichkeit praktische Erfahrung in der Produktentwicklung zu sammeln
• Betreuung/Mentoring durch erfahrene Ingenieure
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen (bis zu 20 h/Woche)
• Eine angemessene Vergütung
• Einblicke in die Industrie und die Gelegenheit wertvolle Kontakte zu knüpfen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns unter karriere@ibs-ka.de